การขอใช้สถานที่และยานพาหนะ

ขั้นตอนการขอใช้รถ

1. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน งานยานพาหนะ สำนักงานบริหารทรัพยากรกายภาพและสิ่งแวดล้อม (ชั้น 5 ตึกอธิการบดีฯ)
   เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับยานพาหนะที่ต้องการใช้ ว่า มียานพาหนะสำหรับบริการใน วันและเวลา ที่ต้องการหรือไม่
   มีค่าใช้จ่าย ในส่วนใดที่ต้องจ่ายบ้าง
   สำหรับนำไปร่างโครงการขออนุมัติ โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน 
   (โดยในวันที่ยื่นส่งใบขอรถกับเจ้าหน้าที่ OSDA โครงการจะต้องได้รับอนุมัติแล้ว)
2. ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้ยานพาหนะ
   โดยดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่นี่ ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
   และให้นักศึกษาผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน ต้องส่งหนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง 
   ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง
3. ตัวแทนองค์กรนักศึกษานำ 
   – ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
   – สำเนาโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว
   – ใบรายชื่อผู้เดินทาง และ
   – หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง ของผู้เข้าร่วมโครงการ ทุกคน ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
   (หนังสือแสดงความยินยอม เรียงตามลำดับในใบรายชื่อผู้เดินทาง)
   ส่งที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี)

    

***ไม่น้อยกว่า 15 วัน***

ต้องแนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว ในการขอใช้รถทุกครั้ง

สำคัญ ต้องมีผู้ควบคุมกิจกรรมเดินทางไปด้วย อย่างน้อย 1 คน ต่อ 1 คันรถ

เป็นบุคลากรของสถาบัน หรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากสถาบันเป็นลายลักษณ์อักษณเท่านั้น (เช่น ผู้ฝึกสอนที่สถาบันจ้าง เป็นต้น) และผู้ควบคุมต้องจัดตามสัดส่วนของผู้โดยสาร ทุก ๆ 40 คนจะต้องมีผู้ควบคุม 1 คนเท่านั้น
*** กรณีเป็นผู้ฝึกสอนต้องแนบหนังสือจ้างผู้ฝึกสอนด้วย***

หากมีข้อสอบถามเพิ่มเติม สามารถโทรศัพท์เพื่อประสานงานได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242

ข้อมูลเพิ่มเติม การขอใช้รถ
1. เดินทางต่างจังหวัด สามารถกรอกใบขอใช้รถ 1 ใบได้
2. เดินทางในกรุงเทพและปริมณฑล ต้องกรอก 1 ใบต่อวัน เท่านั้น
เช่น วันที่ 5 ตุลาคม กับวันที่ 6 ตุลาคม 67 แม้วันติดกันก็ต้องกรอก 2 ใบ ตามจำนวนวันที่ขอ เป็นต้น

แบบฟอร์ม/เอกสารที่ต้องใช้
1. ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง < คลิกเพื่อดาวน์โหลด
2. ใบรายชื่อผู้ร่วมเดินทางในโครงการ/กิจกรรม < คลิกเพื่อดาวน์โหลด(บันทึกรายชื่อเป็น pdf)
    สำหรับกรณีมีรายชื่อผู้เดินทางมากกว่า 9 คน และให้เรียงหนังสือแสดงความยินยอมฯ ข้อ 3 ตามใบรายชื่อด้วย
3. หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง < คลิกเพื่อดาวน์โหลด(สำหรับกรอกในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์)(สำหรับเขียนบนแบบฟอร์ม)
4. สำเนาโครงการที่ขออนุมัติแล้ว หรือ หนังสือตอบรับการเข้าร่วมกิจกรรม และ กำหนดการ
5. ชื่อผู้ควบคุม พร้อมหมายเลขติดต่อ ต้องกรอกในฟอร์มทุกครั้ง

*** หมายเหตุ ผู้ประสานงานสามารถอัปโหลดไฟล์ เอกสารทั้งหมด ไว้บน Google Drive/ One Drive/ Drive อื่น ๆ แล้วส่งลิงก์ให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแลการขอยานพาหนะที่ได้ติดต่อแล้ว หรือส่งลิงก์ที่ e-mail : osda@kmitl.ac.th และโทร. 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242 เพื่อแจ้งการส่ง e-mail

ปรับปรุง 28 ต.ค. 68 16.00 น.

ขั้นตอนการขอใช้สถานที่

สำหรับองค์กรนักศึกษาต่อไปนี้
– องค์การนักศึกษา
– สภานักศึกษา
– ชมรมนักศึกษา
– องค์กรนักศึกษา
สำหรับสโมสรนักศึกษาหรือชุมนุมหรือสาขา/ภาควิชา/คณะ  ให้ดำเนินการผ่านงานกิจการนักศึกษาของแต่ละคณะ แล้วให้ผ่านเรื่องมาที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์อีกครั้ง

1. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน ส่วนงาน/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ต้องการใช้
   ***ให้ประสานงานโดยไปที่หน่วยงานนั้น ๆ เพื่อติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลสถานที่ก่อน***
   เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับสถานที่ที่ต้องการใช้ ว่ามีสามารถเข้าใช้ใน วันและเวลา ที่ต้องการได้
   

   โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน

ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้สถานที่ใน Google Form

โดยสามารถกรอกได้ที่แบบฟอร์มนี้ (หากขอจากหลายหน่วยงานให้แยกกรอกแต่ละหน่วยงานเท่านั้น)
https://forms.gle/HyQntdVgUGGqcoWc6
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้ดำเนินการตามข้อ 3.
(***ต้องใช้ E-Mail สถาบันในการล็อกอินเพื่อกรอก @kmitl.ac.th***)

รูปแบบฟอร์มสำหรับ ทำตารางฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม
ดาวน์โหลดรูปแบบ

เอกสารที่ต้องใช้
- กรณีฝึกซ้อม ให้แนบตารางฝึกซ้อมตามวัน และ เวลาที่ขอ ดาวน์โหลด ตัวอย่าง 
      และสามารถขอได้คราวละไม่เกิน 1 เดือน หากต้องการขอเดือนต่อไป ให้กรอกใหม่เท่านั้น
- กรณีจัดโครงการ ให้แนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว พร้อมกำหนดการจัดโครงการ 
(หากขอสถานที่ที่ดูแลกำกับโดยสำนักงานบริหารทรัพย์สิน จำเป็นต้องแนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วเท่านั้น)
***ขอสงวนสิทธิ์สำหรับองค์กรนักศึกษาที่ให้ข้อมูลครบเท่านั้น***

ตัวแทนองค์กรนักศึกษา ติดต่อประสานงานยังเจ้าหน้าที่ที่ดูแลในการขอใช้สถานที่
ที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี) 
หรือ โทรศัพท์ประสานงานแจ้งการบันทึกข้อมูลการขอใช้สถานที่แล้วที่หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242

สำคัญ

ให้ระบุวันที่ขอใช้ให้ชัดเจน ว่า ใช้วันใด เวลาใด เช่น หากมีวันที่ต้องจัดหรือเตรียมหรือจัดเก็บสถานที่ ให้ระบุในตาราง การฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม มาด้วยเสมอ รวมถึงการใช้ระบบไฟฟ้า และไฟฟ้าส่องสว่าง หรืออื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ (ที่สถานที่นั้น ๆ มี) มาด้วย

ปรับปรุง 28 ต.ค. 2568 16.00 น.