ขอยกเว้นการเกณฑ์ทหาร
การติดต่อขอใช้สถานที่และจองรถสำหรับนักศึกษา
ขั้นตอนการขอใช้สถานที่
สำหรับองค์กรนักศึกษาต่อไปนี้
– องค์การนักศึกษา
– สภานักศึกษา
– ชมรมนักศึกษา
– องค์กรนักศึกษา
สำหรับสโมสรนักศึกษาหรือชุมนุมหรือสาขา/ภาควิชา/คณะ ให้ดำเนินการผ่านงานกิจการนักศึกษาของแต่ละคณะ แล้วให้ผ่านเรื่องมาที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์อีกครั้ง
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน ส่วนงาน/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ต้องการใช้
***ให้ประสานงานโดยไปที่หน่วยงานนั้น ๆ เพื่อติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลสถานที่ก่อน***
เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับสถานที่ที่ต้องการใช้ ว่ามีสามารถเข้าใช้ใน วันและเวลา ที่ต้องการได้โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้สถานที่ใน Google Form
โดยสามารถกรอกได้ที่แบบฟอร์มนี้ (หากขอจากหลายหน่วยงานให้แยกกรอกแต่ละหน่วยงานเท่านั้น)
https://forms.gle/HyQntdVgUGGqcoWc6
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้ดำเนินการตามข้อ 3.
(***ต้องใช้ E-Mail สถาบันในการล็อกอินเพื่อกรอก @kmitl.ac.th***)รูปแบบฟอร์มสำหรับ ทำตารางฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม
ดาวน์โหลดรูปแบบเอกสารที่ต้องใช้
- กรณีฝึกซ้อม ให้แนบตารางฝึกซ้อมตามวัน และ เวลาที่ขอ ดาวน์โหลด ตัวอย่าง
- กรณีจัดโครงการ ให้แนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว พร้อมกำหนดการจัดโครงการ
***ขอสงวนสิทธิ์สำหรับองค์กรนักศึกษาที่ให้ข้อมูลครบเท่านั้น*** - ตัวแทนองค์กรนักศึกษา ติดต่อประสานงานยังเจ้าหน้าที่ที่ดูแลในการขอใช้สถานที่ ที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี) หรือ โทรศัพท์ประสานงานแจ้งการบันทึกข้อมูลการขอใช้สถานที่แล้วที่หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 3242 หรือ 3811
สำคัญ
ให้ระบุวันที่ขอใช้ให้ชัดเจน ว่า ใช้วันใด เวลาใด เช่น หากมีวันที่ต้องจัดหรือเตรียมหรือจัดเก็บสถานที่ ให้ระบุในตาราง การฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม มาด้วยเสมอ รวมถึงการใช้ระบบไฟฟ้า และไฟฟ้าส่องสว่าง หรืออื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ (ที่สถานที่นั้น ๆ มี) มาด้วย
ขั้นตอนการขอใช้รถ
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน งานยานพาหนะ สำนักงานบริหารทรัพยากรกายภาพและสิ่งแวดล้อม (ชั้น 5 ตึกอธิการบดีฯ) เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับยานพาหนะที่ต้องการใช้ ว่ามียานพาหนะสำหรับบริการใน วันและเวลา ที่ต้องการหรือไม่ และ มีค่าใช้จ่าย ในส่วนใดที่ต้องจ่ายบ้าง เพื่อนำไปร่างโครงการขออนุมัติ โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้ยานพาหนะโดยดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่นี่ ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
และให้นักศึกษาผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน ต้องส่งหนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง - ตัวแทนองค์กรนักศึกษานำ ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง สำเนาโครงการที่ขออนุมัติ และ หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง ของผู้เข้าร่วมโครงการ ทุกคน ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว ส่งที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี)
ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน
ต้องแนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว ในการขอใช้รถทุกครั้ง
หากมีข้อสอบถามเพิ่มเติม สามารถโทรศัพท์เพื่อประสานงานได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 3242 หรือ 3811
ข้อมูลเพิ่มเติม การขอใช้รถ
1. เดินทางต่างจังหวัด สามารถกรอกใบขอใช้รถ 1 ใบได้
2. เดินทางในกรุงเทพและปริมณฑล ต้องกรอก 1 ใบต่อวัน เท่านั้น
เช่น วันที่ 5 ตุลาคม กับวันที่ 6 ตุลาคม 67 แม้วันติดกันก็ต้องกรอก 2 ใบ ตามจำนวนวันที่ขอ เป็นต้น
แบบฟอร์ม/เอกสารที่ต้องใช้
1. ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
2. ใบรายชื่อผู้ร่วมเดินทางในโครงการ/กิจกรรม
3. หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง(สำหรับกรอกในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์)(สำหรับเขียนบนแบบฟอร์ม)
4. สำเนาโครงการที่ขออนุมัติแล้ว
ปรับปรุง 21 พย 67 1400 น.