การติดต่อขอใช้สถานที่และจองรถสำหรับนักศึกษา
ขั้นตอนการขอใช้รถ
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน งานยานพาหนะ สำนักงานบริหารทรัพยากรกายภาพและสิ่งแวดล้อม (ชั้น 5 ตึกอธิการบดีฯ)
เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับยานพาหนะที่ต้องการใช้ ว่า มียานพาหนะสำหรับบริการใน วันและเวลา ที่ต้องการหรือไม่
มีค่าใช้จ่าย ในส่วนใดที่ต้องจ่ายบ้าง
สำคัญ!!! ให้ยืนยันกับผู้ดูแลงานยานพาหนะด้วย ว่า ให้ขอภายในวันที่เท่าไร
สำหรับนำไปร่างโครงการขออนุมัติ โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน
(โดยในวันที่ยื่นส่งใบขอรถกับเจ้าหน้าที่ OSDA โครงการจะต้องได้รับอนุมัติแล้ว) - ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้ยานพาหนะ
โดยดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่นี่ ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
และให้นักศึกษาผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน ต้องส่งหนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง - ตัวแทนองค์กรนักศึกษานำ
– ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
– สำเนาโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว
– ใบรายชื่อผู้เดินทาง และ
– หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง ของผู้เข้าร่วมโครงการ ทุกคน ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
(หนังสือแสดงความยินยอม เรียงตามลำดับในใบรายชื่อผู้เดินทาง)
ส่งที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี)
***ไม่น้อยกว่า 15 วัน***
ต้องแนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว ในการขอใช้รถทุกครั้ง
สำคัญ ต้องมีผู้ควบคุมกิจกรรมเดินทางไปด้วย อย่างน้อย 1 คน ต่อ 1 คันรถ
เป็นบุคลากรของสถาบัน หรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากสถาบันเป็นลายลักษณ์อักษณเท่านั้น (เช่น ผู้ฝึกสอนที่สถาบันจ้าง เป็นต้น) และผู้ควบคุมต้องจัดตามสัดส่วนของผู้โดยสาร ทุก ๆ 40 คนจะต้องมีผู้ควบคุม 1 คนเท่านั้น
*** กรณีเป็นผู้ฝึกสอนต้องแนบหนังสือจ้างผู้ฝึกสอนด้วย***
หากมีข้อสอบถามเพิ่มเติม สามารถโทรศัพท์เพื่อประสานงานได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242
ข้อมูลเพิ่มเติม การขอใช้รถ
1. เดินทางต่างจังหวัด สามารถกรอกใบขอใช้รถ 1 ใบได้
2. เดินทางในกรุงเทพและปริมณฑล ต้องกรอก 1 ใบต่อวัน เท่านั้น
เช่น วันที่ 5 ตุลาคม กับวันที่ 6 ตุลาคม 67 แม้วันติดกันก็ต้องกรอก 2 ใบ ตามจำนวนวันที่ขอ เป็นต้น
แบบฟอร์ม/เอกสารที่ต้องใช้ 1. ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง < คลิกเพื่อดาวน์โหลด 2. ใบรายชื่อผู้ร่วมเดินทางในโครงการ/กิจกรรม < คลิกเพื่อดาวน์โหลด(บันทึกรายชื่อเป็น pdf)
สำหรับกรณีมีรายชื่อผู้เดินทางมากกว่า 9 คน และให้เรียงหนังสือแสดงความยินยอมฯ ข้อ 3 ตามใบรายชื่อด้วย
3. หนังสือแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง < คลิกเพื่อดาวน์โหลด(สำหรับกรอกในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์)(สำหรับเขียนบนแบบฟอร์ม) 4. สำเนาโครงการที่ขออนุมัติแล้ว หรือ หนังสือตอบรับการเข้าร่วมกิจกรรม และ กำหนดการ
5. ชื่อผู้ควบคุม พร้อมหมายเลขติดต่อ ต้องกรอกในฟอร์มทุกครั้ง
*** หมายเหตุ ผู้ประสานงานสามารถอัปโหลดไฟล์ เอกสารทั้งหมด ไว้บน Google Drive/ One Drive/ Drive อื่น ๆ แล้วส่งลิงก์ให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแลการขอยานพาหนะที่ได้ติดต่อแล้ว หรือส่งลิงก์ที่ e-mail : osda@kmitl.ac.th และโทร. 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242 เพื่อแจ้งการส่ง e-mail
ปรับปรุง 11 กพ 69 1600 น.
ขั้นตอนการขอใช้สถานที่
สำหรับองค์กรนักศึกษาต่อไปนี้
– องค์การนักศึกษา
– สภานักศึกษา
– ชมรมนักศึกษา
– องค์กรนักศึกษา
สำหรับสโมสรนักศึกษาหรือชุมนุมหรือสาขา/ภาควิชา/คณะ ให้ดำเนินการผ่านงานกิจการนักศึกษาของแต่ละคณะ แล้วให้ผ่านเรื่องมาที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์อีกครั้ง
- ตัวแทนองค์กรนักศึกษาประสานงาน ส่วนงาน/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ต้องการใช้
***ให้ประสานงานโดยไปที่หน่วยงานนั้น ๆ เพื่อติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลสถานที่ก่อน***
เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับสถานที่ที่ต้องการใช้ ว่ามีสามารถเข้าใช้ใน วันและเวลา ที่ต้องการได้โดยประสานงานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 15 วัน
ตัวแทนองค์กรนักศึกษา กรอกแบบฟอร์มขอใช้สถานที่ใน Google Form
โดยสามารถกรอกได้ที่แบบฟอร์มนี้ (หากขอจากหลายหน่วยงานให้แยกกรอกแต่ละหน่วยงานเท่านั้น)
https://forms.gle/HyQntdVgUGGqcoWc6
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้ดำเนินการตามข้อ 3.
(***ต้องใช้ E-Mail สถาบันในการล็อกอินเพื่อกรอก @kmitl.ac.th***)รูปแบบฟอร์มสำหรับ ทำตารางฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม
ดาวน์โหลดรูปแบบ
เอกสารที่ต้องใช้
- กรณีฝึกซ้อม ให้แนบตารางฝึกซ้อมตามวัน และ เวลาที่ขอ ดาวน์โหลด ตัวอย่าง และสามารถขอได้คราวละไม่เกิน 1 เดือน หากต้องการขอเดือนต่อไป ให้กรอกใหม่เท่านั้น
- กรณีจัดโครงการ ให้แนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้ว พร้อมกำหนดการจัดโครงการ (หากขอสถานที่ที่ดูแลกำกับโดยสำนักงานบริหารทรัพย์สิน จำเป็นต้องแนบโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วเท่านั้น)
***ขอสงวนสิทธิ์สำหรับองค์กรนักศึกษาที่ให้ข้อมูลครบเท่านั้น***
ตัวแทนองค์กรนักศึกษา ติดต่อประสานงานยังเจ้าหน้าที่ที่ดูแลในการขอใช้สถานที่
ที่ สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ชั้น 4 อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ (ตึกอธิการบดี) หรือ โทรศัพท์ประสานงานแจ้งการบันทึกข้อมูลการขอใช้สถานที่แล้วที่หมายเลขโทรศัพท์ 0 2329 8000 ต่อ 1075 หรือ 3242สำคัญ
ให้ระบุวันที่ขอใช้ให้ชัดเจน ว่า ใช้วันใด เวลาใด เช่น หากมีวันที่ต้องจัดหรือเตรียมหรือจัดเก็บสถานที่ ให้ระบุในตาราง การฝึกซ้อม/จัดกิจกรรม มาด้วยเสมอ รวมถึงการใช้ระบบไฟฟ้า และไฟฟ้าส่องสว่าง หรืออื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ (ที่สถานที่นั้น ๆ มี) มาด้วย
ปรับปรุง 11 กพ 69 1600 น.
ปรับปรุง 11 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 16.00 น.